Informativa ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni in relazione ai dati personali da Lei forniti a Performens s.r.l.s. 

 

La invitiamo a leggere attentamente e a prendere nota dell’informativa che segue prima di prestare o negare il proprio consenso al trattamento dei dati.

 

La società di consulenza Performens S.r.l.s. con sede in Via Roccantica, 9 – 00199, Roma – informa che il trattamento dei Suoi dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, pertinenza, responsabilizzazione. I dati raccolti saranno finalizzati alla proposta d’iniziative commerciali e/o proposte contrattuali, in particolare servizi di consulenza ed assistenza, inviti a successivi convegni e/o iniziative e/o eventi organizzati dalla società.

 

1. Titolare del trattamento

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Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è Performens s.r.l.s. (di seguito Performens) in persona del legale rappresentante P. IVA 14765311007, con sede legale in Via Roccantica, 9 – 00199 – Roma, indirizzo PEC mail: performens@legalmail.it  a cui Lei potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti. Il titolare del trattamento può essere contattato mediante e-mail all'indirizzo info@performens.it e/o a mezzo raccomandata a/r presso l’indirizzo suindicato.

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​2. Natura del conferimento 

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Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e/o contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare la mancata attivazione di alcune funzionalità del sito e/o l’impossibilità di dar corso a eventuali rapporti contrattuali, ove previsto. Il mancato conferimento di dati che non siano riconducibili a obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto. 

 

3. Oggetto del trattamento

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Il trattamento avrà ad oggetto i dati da Lei comunicati e precisamente: notizie anagrafiche ed identificative (ad es. nome e cognome, denominazione della ditta, codice fiscale, partita iva, indirizzo residenza/domicilio, sede), numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, dati contabili/bancari e fiscali. 

 

4. Modalità del trattamento

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La informiamo che i dati raccolti saranno trattati con il supporto di mezzi informatici, telematici e/o cartacei e il trattamento si realizzerà esclusivamente attraverso le fasi di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, classificazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, effettuate da parte del personale addetto nell’ambito dell’attività di propria competenza e a seguito di opportuno addestramento. I dati raccolti potranno, infatti, essere comunicati a soggetti terzi per le sole finalità rappresentate e solo nel caso in cui la trasmissione dei dati sia necessaria. L’eventuale lista dei Responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati potrà essere visionata a richiesta, inviando una mail a info@performens.it.

 

5. Finalità del trattamento

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La informiamo che i dati saranno raccolti per le seguenti finalità:

• attività promozionale di eventi e/o convegni e/o iniziative di Performens; 

• attività commerciale finalizzata all'acquisizione di clientela nell'ambito dello specifico interesse - area operativa del potenziale interessato; 

• analisi di mercato finalizzata alla promozione di servizi in linea con le richieste degli interessati, o di collaborazioni e/o partnership tra imprese o società; 

• eventuale proposta di servizi di consulenza ed assistenza; 

 

Inoltre, Performens potrà procedere al trattamento automatizzato, ivi inclusa la profilazione (“insieme delle attività di raccolta ed elaborazione dei dati inerenti agli utenti di un servizio, al fine di suddividerli in gruppi a seconda del loro comportamento”) per finalità commerciali e di marketing diretto, con espressa esclusione di assunzione di decisioni, da cui possano derivare effetti giuridici per l’interessato, esclusivamente fondate sul solo trattamento automatizzato.

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6. Tempi di conservazione dei dati

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I dati raccolti come sopra rappresentati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e saranno conservati anche successivamente, per un periodo massimo di tre anni dalla data di registrazione per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. La conservazione trova fondamento e giustificazione nel rispetto della vigente normativa in materia e il database sarà custodito presso la sede della società Performens. Sono impiegate misure di sicurezza volte a garantire la necessaria riservatezza ed evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o persone non autorizzate.

 

7. Trasferimento dei suoi dati all’estero

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I suoi dati personali saranno trattati all’interno della Unione Europea. Qualora si verifichino i presupposti per l’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, il titolare verifica se le suddette terze parti operano in paesi in cui sia stata già emessa una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea. In mancanza di decisioni di adeguatezza il Titolare, prima di trasferire i dati verso paesi od organizzazioni internazionali terze, si premurerà di fornire garanzie adeguate nonché la sussistenza di obblighi di protezione e di sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare medesimo attraverso l'adozione di norme vincolanti di impresa o di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero attraverso l’utilizzo delle altre soluzioni previste dal GDPR.

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8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

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Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati saranno resi disponibili esclusivamente per le finalità sopra elencate e potranno eventualmente essere comunicati (per i soli aspetti inerenti all’attività specifica da eseguire) ai seguenti altri soggetti: 

• Enti di accreditamento; 

• Professionisti e società esterne che collaborano per le attività di audit; 

• Professionisti e società esterne che svolgono attività per la gestione e il controllo della nostra attività imprenditoriale; 

• Banche o Istituti di credito;

• Società o enti di recupero del credito. 

In nessun caso i dati personali in nostro possesso verranno diffusi o comunicati a soggetti terzi a fini commerciali, fatti salvi i limiti di cui all'art. 16 D. Lgs 196/2003.

 

9. Diritti dell’interessato

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La informiamo che potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti ai sensi dell‘art. 13 del regolamento UE 679/2016 e dall’art. 7 del D. Lgs. N.196/2003 sul trattamento dei suoi dati, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del medesimo decreto. In particolare, potrà, in qualunque momento:

1. conoscere lo stato dei dati che la riguardano in possesso di Performens, sapere come sono stati acquisiti, le finalità e le modalità di trattamento (descritte nella presente informativa), la logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici e le relative modalità di conservazione, il titolare, i soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

2. ottenere l’aggiornamento dei propri dati, la cancellazione totale o parziale, la rettificazione o l’integrazione dei dati se nel Suo interesse;

3. avere diritto alla limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del regolamento UE 679/2016;

4. avere diritto alla portabilità dei dati (da intendersi quale dispositivo automatico contenente i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile) fermo restando il diritto di conservazione di cui al precedente punto 5;

5. alla opposizione al trattamento nei casi previsti dall’articolo 21 del regolamento UE 679/2016.

Le comunichiamo infine che Lei può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it)

 

10. Modifiche ed aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.

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